Administration

Schnittstelle für Service, Unterstützung und Koordination

Als Mitarbeiter:in in der Administration bist du als Informations- und Kommunikationsdrehscheibe eine wichtige Ansprechperson im Unternehmen sowie Profi im Organisieren und Planen. Ob am Empfang, als Assistenz der Geschäftsführung oder als Team- und Projektassistenz - wir legen alle klassischen Assistenzaufgaben in deine Hände. Du unterstützt unsere Teams in verschiedenen Bereichen und bist beispielsweise für die Planung von Meetings verantwortlich. Zudem können bei dir die Fäden für die Organisation verschiedener länder- und fachübergreifender Projekte zusammenlaufen.

Unsere Kolleg:innen in der Administration sind essenziell für das Unternehmen - warum? Das erzählen sie dir im Video:

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Hier findest du die Bereiche, in denen du deine Karriere in der Administration starten kannst:

Empfang

Bewerber:innen, Mitarbeiter:innen oder Lieferant:innen werden von unserem Empfangsteam begrüßt. Als erste Kontaktperson in unseren Gebäuden überzeugt unser Empfangsteam stets mit einem freundlichen und professionellen Auftreten. Neben dem persönlichen Kontakt sind die Kolleg:innen am Empfang für die telefonische Vermittlung aller Anfragen zuständig.

zwei Mitarbeiterinnen besprechen ein Dokument

Persönliche Assistenz, Team- oder Projektassistenz

Die Assistenzaufgaben bei HOFER sind vielfältig. So organisierst du als Assistenz unserer Geschäftsführung unter anderem Meetings, bist für die Reiseplanung verantwortlich und hast den Terminkalender stets im Blick. Als Team- oder Projektassistenz koordinierst du verschiedene organisatorische Aufgaben und unterstützt deine Kolleg:innen zum Beispiel in der Erstellung von Präsentationen und Protokollen oder bei der Koordination von Terminen. In beiden Bereichen bist du mit deiner organisierten und strukturierten Persönlichkeit ein wichtiger Teil unseres Teams.

Ein Job in der Administration klingt nach dem richtigen Weg für dich? Hier geht’s zu den offenen Stellen:

Mitarbeiter Sekretariat Verkauf (m/w/d)

Hoferstraße 1, 6421 Rietz

21 h

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