Administration

Schnittstelle für Service, Unterstützung und Koordination

Als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter in der Administration bist du als Informations- und Kommunikationsdrehscheibe eine wichtige Ansprechperson im Unternehmen sowie Profi im Organisieren und Planen. Ob am Empfang, als Assistenz der Geschäftsführung oder als Team- und Projektassistenz - wir legen alle klassischen Assistenzaufgaben in deine Hände. Du unterstützt unsere Teams in verschiedenen Bereichen und bist beispielsweise für die Planung von Meetings verantwortlich. Zudem können bei dir die Fäden für die Organisation verschiedener länder- und fachübergreifender Projekte zusammenlaufen.

Unsere Kolleginnen und Kollegen in der Administration sind essenziell für das Unternehmen - warum? Das erzählen sie dir im Video:

Hier findest du die Bereiche, in denen du deine Karriere in der Administration starten kannst:

Empfang

Bewerberinnen und Bewerber, Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter oder Lieferantinnen und Lieferanten werden von unserem Empfangsteam begrüßt. Als erste Kontaktperson in unseren Gebäuden überzeugt unser Empfangsteam stets mit einem freundlichen und professionellen Auftreten. Neben dem persönlichen Kontakt sind die Kolleginnen und Kollegen am Empfang für die telefonische Vermittlung aller Anfragen zuständig.

Persönliche Assistenz, Team- oder Projektassistenz

Die Assistenzaufgaben bei HOFER sind vielfältig. So organisierst du als Assistenz unserer Geschäftsführung unter anderem Meetings, bist für die Reiseplanung verantwortlich und hast den Terminkalender stets im Blick. Als Team- oder Projektassistenz koordinierst du verschiedene organisatorische Aufgaben und unterstützt deine Kolleginnen und Kollegen zum Beispiel in der Erstellung von Präsentationen und Protokollen oder bei der Koordination von Terminen. In beiden Bereichen bist du mit deiner organisierten und strukturierten Persönlichkeit ein wichtiger Teil unseres Teams.