Drei HOFER Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter die miteinander Sprechen

Admi­nis­tra­tion

Schnitt­stelle für Service, Unter­stüt­zung und Koor­di­na­tion

Als Mitar­beiter:in in der Admi­nis­tra­tion bist du als Informations-​ und Kommu­ni­ka­ti­ons­dreh­scheibe eine wich­tige Ansprech­person im Unter­nehmen sowie Profi im Orga­ni­sieren und Planen. Ob am Empfang, als Assis­tenz der Geschäfts­füh­rung oder als Team-​ und Projekt­as­sis­tenz - wir legen alle klas­si­schen Assis­tenz­auf­gaben in deine Hände. Du unter­stützt unsere Teams in verschie­denen Berei­chen und bist beispiels­weise für die Planung von Meetings verant­wort­lich. Zudem können bei dir die Fäden für die Orga­ni­sa­tion verschie­dener länder-​ und fach­über­grei­fender Projekte zusam­men­laufen.

Unsere Kolleg:innen in der Admi­nis­tra­tion sind essen­ziell für das Unter­nehmen - warum? Das erzählen sie dir im Video:

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Hier findest du die Bereiche, in denen du deine Karriere in der Admi­nis­tra­tion starten kannst:

Person wird von anderer Person beim Empfang begrüßt

Empfang

Bewerber:innen, Mitar­beiter:innen oder Liefe­rant:innen werden von unserem Empfangs­team begrüßt. Als erste Kontakt­person in unseren Gebäuden über­zeugt unser Empfangs­team stets mit einem freund­li­chen und profes­sio­nellen Auftreten. Neben dem persön­li­chen Kontakt sind die Kolleg:innen am Empfang für die tele­fo­ni­sche Vermitt­lung aller Anfragen zuständig.

zwei Mitarbeiterinnen besprechen ein Dokument

Persön­liche Assis­tenz, Team-​ oder Projekt­as­sis­tenz

Die Assis­tenz­auf­gaben bei HOFER sind viel­fältig. So orga­ni­sierst du als Assis­tenz unserer Geschäfts­füh­rung unter anderem Meetings, bist für die Reise­pla­nung verant­wort­lich und hast den Termin­ka­lender stets im Blick. Als Team-​ oder Projekt­as­sis­tenz koor­di­nierst du verschie­dene orga­ni­sa­to­ri­sche Aufgaben und unter­stützt deine Kolleg:innen zum Beispiel in der Erstel­lung von Präsen­ta­tionen und Proto­kollen oder bei der Koor­di­na­tion von Terminen. In beiden Berei­chen bist du mit deiner orga­ni­sierten und struk­tu­rierten Persön­lich­keit ein wich­tiger Teil unseres Teams.

Ein Job in der Admi­nis­tra­tion klingt nach dem rich­tigen Weg für dich? Hier geht’s zu den offenen Stellen:

Aktuell haben wir keine offenen Stellen in diesem Bereich. 

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